Bu hedefe kolayca ulaşmak için, hızlı çevrimiçi RFP sayfamızı doldurursanız, size bir Lexyl Müşteri Temsilcisi atanacaktır. Bu temsilciler size uyarlanmış çevrimiçi grup rezervasyon motorunda gezinmenize yardım eder. Bu sistem size herhangi bir karara varmadan önce tüm imkanlar konusunda organize, düzenli tarifler sunar. İlk adım İnternet üzerindeki fiyatlara bakmaktır. Farklı otel İnternet fiyatlarını kolayca karşılaştırmak için bulduğumuz mükemmel kaynak ise HotelPlanner'dır. (
HotelPlanner.com). Sistem hakkında en iyi şey, bedava olması ve kolay kullanımıdır. Tüm yapmanız gereken askeri buluşma konum seçenklerinizi ve tarihleri girmek ve gerisini HotelPlanner.com'a bırakmaktır. Bu site hiçbir otele ayrıcalık tanımadan açık ve düzenli bir yaklaşımla aynı anda birden çok şehirde otel grup fiyatları aramanıza olanak sağlar. Ayrıca bu bilgiyi konuma, fiyata veya Otel Marka adlarına göre sıralama kontrolünü elinizde tutmanızı sağlar. Site size otel anlaşmalarının sadece en iyisi olmasını güvence altına alacak bir müşteri temsilcisi atamanın yanı sıra, rezervasyon sürecinde de yardımcı olacaktır. Rezervasyon süreci çok önemlidir, çünkü oda fiyatı çok düşük olsa bile, anlaşma çok sıkı iptal politikası, yüksek bir depozito veya zorunlu tatil harçları gibi başka gizli maliyetleri içerebilir. HotelPlanner.com Müşteri Temsilcisi tüm bu konularda ve karşılaşabileceğiniz diğer tüm konularda size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Otelinizi seçtikten sonra, site size ücretsiz olarak sadece askeri buluşma amacına yönelik özel çevrimiçi bir rezervasyon İnternet sitesi kuracaktır. Böylece askeri buluşma üyeleriniz otelinizle doğrulama yaparken siz de onları takip edebileceksiniz.