O kadar uzak olmayan bir geçmişte, bir kişinin ninesine-dedesine, teyzesine, halasına, dayısına, amcasına ve hısımlarına birkaç sokak ötede büyümesi normal bir durumdu. En yakın okula gider, o bölgede bir iş arar ve o kasabadan bir eş bulup oraya yerleşirdi. O zamanlarda düğünler yakın bir yerde yapılır, davet birkaç yakın arkadaş ve aile ile birlikte en gözde aile restoranında verilirdi.
Bu durum bugün de halen devam ediyor. Ancak dostlarınız ve ailenizin artık uzaklardan gelecek olması artık daha muhtemel. Bu yüzden, düğün deneyiminizin her ayrıntısını planlarken, bir an durup büyük etkinlikten önceki günlerde çok uzaklardan gelecek olan bu konukların gösterdiği özel çabanın farkına varmalısınız. Konuklarınız uçaklarla, trenlerle ve otomobillerle gelecek, yanlarında da ağır çantalar, hediyeler ve bireysel ihtiyaçları da olacak tabi ki. Bunu aklınızda tutarak, bütçenizi sarsmadan kusursuz bir "teşekkürler" planlamak isteyeceksiniz.
Öncelikle, şehir dışından gelen konuklarınız için yakınlardaki bir otelde oda ayırtmak istersiniz. İstemediğiniz şey ise, konuklarınızın düğününüzden önceki birkaç ay bir otel odası bulmaya çalışırken, sonuçta şehirdeki tüm odaların bir geceliğinin oda başına 500$ olduğunu öğrenmeleridir. Ayrıca, konuklarınızın şehirdeki tüm odaların büyük bir toplantı veya spor etkinliği nedeniyle tutulmuş olduğunu görmelerini kesinlikle istemezsiniz.
Tavsiye olarak, konuklarınız için büyük etkinlikten uzunca bir süre önce seçilen bir ya da iki otelde özel fiyatlarla konuklarınız için oda blokları rezerve ettirin. Pek çok otelde, genel kural olarak, blok yapmak için gereken minimum konuk odası sayısı gecelik 10 odadır. Ancak, otelde bir davet veriyorsanız veya herhangi bir açık büfe alanını kullanıyorsanız, bu sayı esnetilebilir. Gecelik 30 üzeri oda arıyorsanız, grup bloklarını iki ya da üç otele bölmek de iyi bir fikirdir. Böylece konuklarınız farklı yer ve fiyatlar arasından seçim yapabilir. (HotelPlanner.com). Bu otel bloklarını ayırtmak için ne yaparsanız yapın, işe civardaki otelleri körlemesine arayarak başlamayın. Size ilk fiyat teklifinde bulunan otellerde blok rezervasyon yaptırarak konuklarınıza iyilik yapmış olmazsınız. İlk adım İnternet üzerinde fiyatların ne olduğunu görmektir. Bunu yapmak için de en iyi kaynak HotelPlanner.com'dur.
HotelPlanner sisteminin en iyi yanı, bedava olması ve kolay kullanılmasıdır. Tek yapmanız gereken, konumunuzu ve tarihleri belirtmektir, gerisini HotelPlanner.com halleder. Etkinliğinizi evden uzakta yapmayı planlıyorsanız, HotelPlanner ile birden çok şehirde, aynı anda, otel grup fiyatlarını arayabilirsiniz. Ayrıca size bir müşteri temsilcisi atanacaktır. Bu temsilci size otel anlaşmalarınızın en iyisi olmasını sağlamanın yanı sıra, rezervasyon sürecinde de yardımcı olacaktır.
Rezervasyon süreci çok önemlidir, zira oda fiyatı çok düşük olsa bile, anlaşma çok sıkı bir iptal politikası, yüksek nakit depozito veya zorunlu tatil yeri ücreti gibi başka gizli masraflar içerebilir.
HotelPlanner.com müşteri temsilciniz bu süreçlerde ve karşılaşabileceğiniz diğer tüm sorunlarda memnuniyetle yardımcı olur. Otelinizi seçtikten sonra, müşteri temsilcisi sadece konuklarınıza özel çevrimiçi bir rezervasyon sayfası oluşturur. Böylece konuklarınız otel ile teyit işini hallederken onları takip edebilirsiniz. Tüm bu hizmetlerin ücretsiz olduğunu da hatırlatalım. Parmaklarınız tuşların tozunu almasın artık. Düğününüzü bugünden planlamaya başlayın.